Integritetspolicy

Familjearkivet AB, organisationsnummer 559584-7970, är personuppgiftsansvarig för behandlingen.

Ulvögatan 54, 257 31 Rydebäck · 076-115 10 85 · info@familjearkivet.com · familjearkivet.com

• Kontaktuppgifter, till exempel namn, e-postadress och telefonnummer.
• Uppgifter i en bokningsförfrågan: önskat datum och tid, typ av möte och det du själv skriver om ditt ärende.
• Kontouppgifter om du loggar in, till exempel e-postadress och, om du väljer Google-inloggning, det namn och den e-postadress som Google delar med oss.
• Uppgifter som behövs i ett uppdrag, till exempel personnummer, familjeförhållanden, arvingar, tillgångar och önskemål som ska framgå av ett dokument.
• Dokument, anteckningar och ärendestatus som hör till ditt ärende.

I familjejuridiska ärenden kan uppgifter om till exempel hälsa förekomma. Sådana uppgifter behandlar vi bara när de behövs för ärendet och när det finns stöd för det i dataskyddsreglerna.

• Förfrågningar, bokningar och kontakt inför ett uppdrag — för att kunna svara dig och vidta åtgärder innan ett avtal ingås (avtal, artikel 6.1 b).
• Uppdrag, dokument och kommunikation — för att utföra det uppdrag du har gett oss, upprätta de dokument du beställt och administrera ärendet (avtal, artikel 6.1 b).
• Lagkrav — när vi måste spara uppgifter enligt lag, till exempel bokföringsregler (rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c).
• Drift, säkerhet och begränsad statistik — för att webbplatsen ska fungera och skyddas, och för att förstå vilket innehåll som används (berättigat intresse, artikel 6.1 f).

Vi använder inte dina uppgifter för andra ändamål än de som anges här och inte för marknadsföring.

Vi kan använda AI-verktyg som stöd när vi formulerar eller granskar utkast. Uppgifter lämnas bara till verktyget i den utsträckning det behövs för uppdraget. Resultatet granskas alltid av en människa, och inga beslut om dig fattas automatiskt.

När du klickar på vissa artiklar, frågor och tjänster registreras vilken sida och vilket innehåll som klickades och när. Vi kopplar inte detta till ditt namn eller ditt konto. Uppgifterna används för att förbättra webbplatsens innehåll.

Om du loggar in sparas en inloggningssession i din webbläsare så att du förblir inloggad. Den behövs för att tjänsten ska fungera. Vi använder inte kakor för annonsering.

Uppgifterna är åtkomstskyddade och hanteras av oss. Vi anlitar leverantörer för drift av webbplats, databas och lagring, inloggning och AI-stöd. De behandlar uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner. Uppgifter kan också lämnas till myndigheter när lag kräver det, till exempel Skatteverket vid registrering av en bouppteckning, eller till andra när du har bett oss om det.

Om vi delar handlingar via en tidsbegränsad länk kan den som har länken se innehållet tills länken upphör att gälla eller tas bort.

Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. I så fall sker överföringen med stöd av en överföringsmekanism som är tillåten enligt dataskyddsförordningen, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ett beslut om adekvat skyddsnivå.

Vi sparar uppgifterna så länge det behövs för förfrågan eller uppdraget. Därefter sparar vi dem bara så länge lag kräver det eller om det behövs för att hantera eller bemöta rättsliga anspråk. Uppgifter som inte längre behövs raderas.

Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter och att få felaktiga uppgifter rättade. Du kan också begära att uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas, invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och, i vissa fall, få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet). Vissa rättigheter gäller inte fullt ut om vi måste spara uppgifter enligt lag.

Kontakta oss på info@familjearkivet.com om du vill använda dina rättigheter.

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Vi använder åtkomstkontroll för ärenden och dokument så att uppgifterna bara är tillgängliga för behöriga. Kontakta oss om du misstänker att dina uppgifter har hanterats felaktigt.